L'électrification des flottes devient de plus en plus courante car les entreprises cherchent à réduire les émissions et les coûts d'exploitation. Cette tendance s'explique par les avancées technologiques, la disponibilité des infrastructures de recharge et les incitations financières.
La recharge des flottes est un aspect important de la planification de l'électrification des flottes. Il peut s'agir d'un processus complexe et fastidieux, en particulier pour les entreprises disposant d'un grand nombre de véhicules devant être rechargés régulièrement.
Les principaux éléments à prendre en compte lors de l'électrification de votre flotte :
- Infrastructure de recharge: Le premier élément à prendre en compte, et le plus important, est l'infrastructure de recharge nécessaire. Il s'agit notamment de s'assurer que vous disposez d'un nombre suffisant de chargeurs pour votre flotte et qu'ils sont placés dans des endroits pratiques et facilement accessibles à vos conducteurs.
- Vitesse de charge: La vitesse de charge des chargeurs que vous utilisez est un autre facteur clé à prendre en compte. Si votre flotte a besoin d'être rechargée rapidement, il peut être utile d'investir dans des chargeurs ayant une puissance de sortie plus élevée.
- Les coûts de recharge: Bien qu'ils soient généralement inférieurs à ceux du carburant, les frais de recharge de votre parc automobile peuvent s'accumuler rapidement. Il est important de prendre en compte les coûts associés à la recharge de vos véhicules. Cela comprend le coût de l'électricité, ainsi que les frais liés à l'utilisation des stations de recharge publiques.
- Autonomie du véhicule: L'autonomie des véhicules de votre flotte est un élément important à prendre en compte pour la recharge des véhicules de votre flotte. Si vos véhicules ont une autonomie limitée, vous devez prévoir des recharges plus fréquentes.
- Programmes de charge: Pour vous assurer que votre flotte est chargée et prête à partir en cas de besoin, vous devrez élaborer un programme de charge adapté à votre entreprise. Il peut s'agir de programmer des heures de charge 24 heures sur 24 ou de ne charger les véhicules qu'à certaines heures de la journée.
Décider où les conducteurs facturent
Il existe plusieurs scénarios pour la recharge des flottes, y compris la recharge sur le lieu de travail, au domicile des employés et dans les stations de recharge publiques.
- Lieu de travail: L'installation de chargeurs sur le lieu de travail est une option de recharge pour les parcs automobiles. Cela peut être pratique pour les employés qui conduisent des véhicules électriques ou hybrides dans le cadre de leur travail, car ils peuvent recharger leur véhicule pendant qu'ils sont au travail.
- Maisons des employés: Une autre option consiste à encourager les employés à charger leur véhicule à la maison. Les employés peuvent charger leur véhicule pendant la nuit et avoir une batterie pleine lorsqu'ils arrivent au travail le matin.
- Les chargeurs publics: Outre la recharge sur le lieu de travail ou à domicile, les véhicules de flotte peuvent également être rechargés dans des stations de recharge publiques. Ces stations sont généralement situées dans des endroits pratiques tels que les centres commerciaux, les parkings et le long des autoroutes. De nombreuses stations de recharge publiques proposent des options de recharge rapide, ce qui peut s'avérer utile pour les conducteurs de flottes qui ont besoin de recharger leur véhicule rapidement.
Remboursement de la recharge à domicile
Si votre entreprise permet à ses employés de recharger leur véhicule à domicile, il existe plusieurs possibilités de remboursement de ces frais :
- Remboursement des kilomètres - Une option consiste à offrir un montant basé sur le nombre de kilomètres parcourus au cours d'une période donnée. Cette option est relativement simple à mettre en œuvre, car elle ne nécessite pas le suivi des frais de charge individuels.
- Coût réel - Une autre option consiste à rembourser aux employés leurs frais de charge réels. Pour ce faire, les employés doivent utiliser des chargeurs intelligents qui se connectent à un système de gestion qui suit leur consommation d'énergie. Ce système connaît également le tarif de l'électricité domestique. À la fin du mois, le système calcule le coût réel encouru par le conducteur et l'intègre dans le système de paie pour le remboursement.
Chargement en déplacement
La recharge publique et l'itinérance des VE sont des outils importants pour la recharge en déplacement :
Les stations de recharge publiques sont généralement situées dans des endroits pratiques tels que les parkings, les centres commerciaux et le long des autoroutes. De nombreuses stations de recharge publiques proposent des options de recharge rapide. Cette option est utile pour les conducteurs qui ont besoin de recharger leur véhicule rapidement. Le gestionnaire de flotte doit conclure un accord commercial avec un opérateur de points de charge (CPO). Il fournira ensuite aux conducteurs le RFID de cet opérateur ou une application à utiliser avec les chargeurs.
Grâce à l'itinérance des VE, les conducteurs de flottes peuvent utiliser les stations de recharge de plusieurs opérateurs de points de charge. Dans ce cas, le gestionnaire de flotte conclut un accord d'itinérance commerciale avec plusieurs fournisseurs. Le gestionnaire du parc utilise alors la RFID ou l'application du parc pour accéder à ces autres réseaux. En coulisses, le protocole OCPI est utilisé. L'itinérance peut s'avérer utile pour les flottes qui opèrent sur plusieurs sites, car elle leur permet d'accéder aux stations de recharge où qu'elles se trouvent.
Choisir la bonne plateforme de gestion de flotte de VE
Lors du choix d'une plateforme de gestion de flotte de véhicules électriques, plusieurs facteurs doivent être pris en compte :
- Compatibilité: La plateforme doit être compatible avec les véhicules de votre flotte et avec toute infrastructure de recharge déjà en place.
- Fonctionnalités: Recherchez une plateforme qui offre les fonctionnalités nécessaires, telles que le remboursement des frais de recharge à domicile, la prise en charge des chargeurs sur le lieu de travail et l'itinérance vers les réseaux publics.
- Évolutivité: Choisissez une plateforme qui peut évoluer avec votre flotte, qu'il s'agisse d'une petite entreprise avec quelques véhicules ou d'une grande flotte avec de nombreux véhicules.
- Intégration: Vérifiez si la plateforme s'intègre aux autres systèmes que vous utilisez, tels que les logiciels de facturation ou les systèmes de paie.
- Assistance à la clientèle: Recherchez une plateforme dotée d'un service clientèle réactif, car vous pourriez avoir besoin d'aide pour l'installation ou le dépannage.
- Interopérabilité et sécurité: L'Open Charge Point Protocol (OCPP) est un protocole de communication qui permet l'interopérabilité entre les stations de recharge et les systèmes centraux. Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez est certifiée OCPP. Cela garantira l'interopérabilité et la sécurité et empêchera le verrouillage des fournisseurs.
- Compatible avec les réseaux publics: le protocole OCPI (Open Charging Interface Protocol) permet aux opérateurs de flottes d'accéder à des stations de recharge de différents réseaux et de les utiliser, offrant ainsi une plus grande flexibilité et une plus grande autonomie à leurs véhicules électriques ou hybrides. Si vous prévoyez d'utiliser la recharge publique, assurez-vous que la plateforme est compatible avec ce protocole.
En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez choisir une plateforme de gestion de flotte de véhicules électriques qui vous aidera à gérer efficacement votre flotte.
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